REGULAMIN SERWISU WWW.I-FAKTURA.PL
|
|
| §1 |
| Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z oprogramowania "I-Faktura" udostępnionego
przez I-Media Łukasz Ostaniewicz działającego pod adresem: Gdańsku ul. Orfeusza 20/1, wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej
prowadzonej przez Prezydenta Gdańska pod numerem 139677, zwanego dalej I-Media. |
|
| §2. Definicje |
Definicje terminów wykorzystanych w niniejszym regulaminie:
a. Serwis - serwis internetowy www.i-faktura.pl.
b. Użytkownik - podmiot prowadzący działalność gospodarczą posiadający w konto w serwisie, korzystający z usług serwisu lub zamierzający utworzyć konto w serwisie.
|
|
| §3. Tryb zawarcia umowy |
1. Informacje prezentowane na stronach www.i-faktura.pl nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów prawa handlowego.
2. Użytkownik w momencie zatwierdzenia formularza tworzenia nowego konta w serwisie i-faktura.pl składa oświadczenie woli zawarcia umowy
według warunków określonych w niniejszym regulaminie. Email zwrotny z serwisu i-faktura.pl otrzymany niezwłocznie po złożeniu tego oświadczenia
stanowi potwierdzenie otrzymania oferty przez I-Media i jednocześnie oświadczenie o jej przyjęciu. Z chwilą doręczenia emaila zwrotnego,
o którym mowa w zdaniu poprzednim, następuje zawarcie umowy świadczenia usług na warunkach określonych w niniejszym regulaminie.
|
|
| §4. Odpowiedzialność za korzystanie z serwisu |
1. I-Media dołożyła wszelkich starań, aby stworzone oprogramowanie było wolne od wad i błędów.
2. Korzystanie z Serwisu odbywa się wyłącznie na koszt i ryzyko Użytkownika.
I-Media nie udziela żadnej gwarancji, że korzystanie będzie przebiegało bez wad, błędów, czy przerw.
3. Użytkownik przechowuje dane w serwisie wyłącznie na własną odpowiedzialność.
I-Media nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną utratę danych przechowywanych w serwisie, w szczególności będącą skutkiem błędów, awarii, działań osób trzecich.
4. I-Media nie udziela żadnej gwarancji, iż kwoty wyliczone za pośrednictwem Serwisu (kwoty podatków, dochodu, etc) będą prawidłowe.
I-Media nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki wykorzystania przez Użytkownika informacji uzyskanych za pośrednictwem Serwisu.
W szczególności za konsekwencje podjętych na ich podstawie decyzji (w tym decyzji podatkowych).
|
|
| §5. Obowiązki Użytkownika |
1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z serwisu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, a także kontrolować
poprawność dokumentów, które generuje za pośrednictwem serwisu i posługiwać się tylko dokumentami poprawnymi.
2. Faktury generowane przez system (w formacie PDF lub w formacie strony html) stanowią obrazy faktur VAT i nie są fakturami
elektronicznymi w rozumieniu rozporządzenia ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur
w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur
(Dz. U. 2005 ., nr 133 poz. 1119). Obowiązkiem użytkownika jest drukowanie faktur niezwłocznie po ich wystawieniu i
przechowywanie wszystkich faktur wygenerowanych za pomocą Serwisu w formie papierowej. Za niedopełnienie tego obowiązku użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność.
3. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z serwisu zgodnie z informacjami zawartymi w "pomocy do programu" (zrealizowanej jako "okienka z podpowiedziami"
przy większości formularzy w serwisie, a także w formie zestawu pytań z odpowiedziami prezentowanymi na stronach www.i-faktura.pl na zakładce "Pomoc").
|
|
| §6. Ochrona prywatności |
1. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez I-Media jako Administratora Danych w celach związanych ze świadczoną usługą.
2. Dane osobowe konrahentów Użytkownika wprowadzone do Serwisu przez Użytkownika będą przetwarzane przez Użytkownika
jako Administratora Danych Osobowych.
3. Użytkownik upoważnia I-Media do wykonywania czynności technicznych związanych z przetwarzaniem danych, o których mowa w §6.2, w szczególności do:
utrwalania, przechowywania, usuwania, sporządzania backupów (kopii zapasowych) tychże danych w celach związanych ze świadczoną usługą.
4. Podanie danych, o których mowa w §6.1, w szczególności podanie adresu e-mail, loginu oraz danych adresowych prowadzonej działalności gospodarczej,
jest wymagane w trakcie rejestracji w Serwisie z uwagi na techniczne właściwości świadczonej usługi.
5. Użytkownik ma prawo wglądu do danych, o których mowa w §6.1 oraz ich poprawiania.
6. Prawo do podglądu i edycji innych danych aniżeli dane o których mowa §6.1, w szczególności do wglądu i edycji danych, o których mowa w §6.2,
a także do wglądu i edycji dokumentów wprowadzonych do Serwisu przez Użytkownika przysługuje Użytkownikowi wyłacznie w okresie, gdy Użytkownik posiada aktywny abonament
(przez "aktywny" rozumie się: opłacony lub trwa bezpłatny okres testowy) za korzystanie z serwisu.
Prawo do żądania usunięcia danych przysługuje Użytkownikowi zawsze, bez względu na opłacenie abonementu.
7. Użytkownik przekazując dane wyraża zgodę na przekazywanie tych danych podmiotom trzecim, wykonującym na zlecenie firmy I-Media czynności w ramach niniejszej usługi.
8. I-Media zobowiązuje się, że nie wykorzysta danych o których mowa w pkt. §6.1 oraz w pkt. §6.2 w celach innych aniżeli bezpośrednio związanych ze świadczoną usługą, chyba że nastąpi
to za zgodą Użytkownika.
9. I-Media zastrzega sobie możliwość ujawnienia danych zgromadzonych na koncie Użytkownika na żądanie uprawnionych organów państwowych (policja, prokuratura).
|
|
| §7. Odpłatność za korzystanie z serwisu |
1. Za korzystanie z Serisu I-Media pobiera od użytkowników opłatę zgodną z aktualnie obowiązującym cennikiem.
2. I-Media zastrzega sobie możliwość organizowania promocji czasowo zwalniających użytkownika z obowiązku opłaty za korzystanie z serwisu
(lub pomniejszających tę opłatę). Informacje o wszelkich promocjach będą publikowane na stronie www.i-faktura.pl (lub podstronach Serwisu).
3. I-Media zastrzega sobie możliwość czasowego dezaktywowania konta danego Użytkownika w przypadku zalegania z opłatnością
za użytkowanie z Serwisu, a w przypadku zalegania z opłatnością powyżej 3 miesięcy możliwość usunięcia konta użytkownika (wraz ze wszelkimi danymi)
z Serwisu.
4. Faktury VAT za użytkowanie Serwisu wystawiane będą w ciągu 7 dni od wpływu należności na konto I-Media.
Oryginał faktury przesyłany będzie do Użytkownika za pośrednictwem Poczty Polskiej (list zwykły). Nadanie listu nastąpi
w ciągu 5 dni od wystawienia faktury.
5. Użytkownik upoważnia I-Media do wystawiania faktur bez podpisu za użytkowanie Serwisu i przesyłanie ich do użytkownika.
6. I-Media nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieterminowe dostarczenie korespondencji z fakturą przez Pocztę Polską.
7. Tworzenie nowego konta w serwisie przez Użytkownika, który dotychczas korzystał z innego konta stanowi naruszenie postanowień niniejszego regulaminu.
I-Media zastrzega sobie możliwość podjęcia jednego lub wielu spośród następujących działań: blokowania dostępu do tak utworzonego konta,
usuwania danych znajdujących się na koncie, usunięcia całego konta wraz ze wszystkimi danymi,
wprowadzenia mechanizmów utrudniających korzystanie z konta, wprowadzenia mechanizmów uniemożliwiających danemu Użytkownikowi korzystanie z serwisu.
I-Media działania takie podejmie w sytuacji, gdy uzna, że działanie Użytkownika miało na celu uniknięcie płacenia opłaty abonamentowej za korzystanie z dotychczas używanego konta.
|
| §8. Cechy szczególne serwisu |
1. Serwis umożliwia wystawianie faktur zawierających maksymalnie 20 pozycji.
2. Serwis nie umożliwia wystawiania faktur dla sprzedaży o charakterze ciągłym.
3. Serwis nie posiada funkcjonalności wystawiania faktur VAT zaliczkowych.
4. Serwis zaokrągla wprowadzone kwoty do pełnych groszy (lub odpowiednio eurocentów w przypadku waluty euro). Program nie umożliwia
wprowadzania kwot o większej precyzji.
5. Serwis nie umożliwia wystawiania faktur zawierających pozycje, dla których ilość towarów zdefiniowano jako liczba o prezycji większej aniżeli dwa miejsca po przecinku.
6. Maksymalna wartośc brutto faktury oraz maksymalna wartość brutto pojedynczej pozycji na fakturze obsługiwana przez serwis to 21 474 836,47
(dwadziescia jeden milionów czterysta siedemdziesiat cztery tysiące osiemset trzydzieści sześć złotych, czterdzieści siedem gr.).
7. Maksymalna ilość jednostek towarów na pojedynczej pozycji faktury obsługiwana przez serwis to 1 000 000 (jeden milion).
8. Faktury generowane przez system (w formacie PDF lub w formacie strony html) stanowią obrazy faktur VAT
i nie są fakturami elektronicznymi w rozumieniu rozporządzenia ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 r.
w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu
lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. 2005 ., nr 133 poz. 1119).
|
|
| §9. Usługi dodatkowe dostępne w serwisie |
1. Za dostęp do wybranych funkcjonalności serwisu, zwanych dalej usługami dodatkowymi, I-Media pobiera dodatkową opłatę zgodną z aktualnie obowiązującym cennikiem.
2. Usługi dodatkowe stają się aktywne po ich opłaceniu (lub, w przypadku niektórych usług dodatkowych, po uruchomieniu okresu testowego danej usługi dodatkowej).
3. Korzystanie z usług dodatkowych jest możliwe, jeśli są one aktywne i jednocześnie aktywny jest abonament podstawowy za użytkowanie konta. Jeśli abonament podstawowy za użytkowanie konta
wygaśnie, zablokowana zostanie również możliwość korzystania z usług dodatkowych przypisanych do konta. Po opłaceniu abonamentu podstawowego możliwość
korzystania z usług dodatkowych zostaje przywrócona zgodnie z ich okresem abonamentowym.
|
|
| §10. Postanowienia dodatkowe |
1. I-Media zastrzega sobie prawo do jednostronnego wprowadzania zmian i modyfikacji w niniejszym dokumencie bez konieczności
powiadomienia o tym użytkowników. Korzystanie przez użytkownika z Serwisu po wprowadzeniu tych zmian równoznaczne będzie z ich akceptacją.
2. Aktualna wersja regulaminu prezentowana jest na stronach www.i-faktura.pl. |
|
| §11. Postanowienia końcowe |
| Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. |
Wystawianie faktur nigdy nie było tak proste :)
